Commis Achats et Comptabilité / Purchasing and Accounting Clerk

FRANÇAIS

Nous cherchons une  personne polyvalente et versatile. Les principales tâches sont relatives aux achats mais nous avons aussi besoin d'un coup de main en comptabilité.

ACHATS:

-Générer, émettre et faire le suivi de bons de commande auprès des fournisseurs;

-Création et vérification de fiches d’items et de fiche fournisseurs dans le système ERP;

-Résoudre les problèmes et les différences dans la facturation;

-Répondre aux questions internes en lien avec les commandes en cours;

-Gestion des fournitures de bureau et des consommables;

-Participation à la gestion des inventaires.

COMPTABILITÉ:

-Effectuer de la saisie de données et la conciliation des cartes de crédit;

-Facturation des commandes clients;

-Suivi et gestion des comptes payables;

-Participer au classement, à l’ouverture du courrier et à l’archivage.

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ENGLISH

We are looking for a versatile and polyvalent person. The main tasks are related to purchasing, however we also need a hand in accounting.

PURCHASING:

-Generate, issue and follow up on purchase orders with suppliers;

-Create and verify item and supplier records in the ERP system;

-Resolve problems and discrepancies in invoicing;

-Answer internal questions related to open orders;

-Management of office supplies and consumables;

-Participation in inventory management.

ACCOUNTING:

-Perform data entry and credit card reconciliation;

-Invoicing of customer orders;

Follow-up and management of accounts payable;

-Participate in filing, mail opening and archiving.